在日常的数据处理中，我们常常需要对数据进行格式化以更直观地展示信息。例如，当单元格中的数值为负数时，将其字体或背景颜色设置为红色，这样可以快速吸引注意力，帮助用户迅速发现异常值。那么，如何实现这一功能呢？以下是具体的操作步骤：
首先，选中你想要应用此规则的单元格区域。接着，点击菜单栏上的“开始”选项卡，在工具栏中找到并点击“条件格式”按钮。从下拉菜单中选择“新建规则”。此时会弹出一个对话框，里面提供了多种规则类型供选择。在这里，我们需要使用基于公式确定要设置格式的单元格，因此请点选“使用公式确定要设置格式的单元格”。
接下来，在输入框内输入判断条件的公式。对于检测负数的情况，可以输入类似这样的公式：“=A1<0”，其中A1是你所选区域的第一个单元格引用。如果您的数据是从B列开始，请相应调整公式中的字母。
然后，点击下方的“格式”按钮，进入格式设置界面。切换到“字体”标签页，选择合适的字体样式和大小；然后转到“颜色”部分，将文本颜色设置为红色。确认所有设置无误后，点击两次“确定”关闭对话框。
最后，查看效果。如果一切正常，您会发现符合条件（即数值小于零）的所有单元格都已经变成了红色字体。这种方法不仅操作简单，而且非常灵活，可以根据实际需求更改条件或者格式。
通过上述方法，您可以轻松地让Excel表格中的负数自动显示为红色，从而提高工作效率并增强数据可读性。希望这些技巧能为您带来便利！