在日常工作中，Microsoft Outlook 是一款非常实用的电子邮件和日程管理工具。无论是团队协作还是个人事务处理，它都能提供极大的便利。今天，我们就来详细讲解如何在Outlook中新建联系人组，并通过这个功能实现高效的群发邮件。
一、如何在Outlook中新建联系人组
1. 打开Outlook并进入联系人界面
- 启动Outlook后，在左侧导航栏中找到并点击“联系人”选项。
2. 创建新的联系人组
- 在“联系人”界面顶部菜单栏中选择“新建联系人组”按钮（通常位于工具栏或右键菜单中）。
- 系统会弹出一个新建对话框，你可以为这个新组命名，并添加描述信息。
3. 添加成员到联系人组
- 添加成员有两种方式：
- 手动输入：直接在新建窗口内手动输入成员的邮箱地址或其他相关信息。
- 从现有联系人导入：如果你已经有了一些常用的联系人列表，可以直接将他们拖拽进新创建的联系人组中。
- 完成添加后记得保存设置。
二、利用联系人组进行群发邮件
1. 选择目标联系人组
- 当你需要发送一封邮件给特定的一群人时，首先打开“新建邮件”窗口。
- 在收件人字段中输入你之前创建好的联系人组名称，系统会自动解析并填充所有该组内的成员邮箱地址。
2. 撰写邮件内容并发送
- 编写邮件主题与正文，确认无误后点击发送即可。这样，你的邮件就会同时发送给整个联系人组的所有成员。
通过以上步骤，我们不仅能够轻松地组织和管理联系人信息，还能显著提高工作效率，减少重复操作的时间成本。希望这些技巧对你有所帮助！如果还有其他疑问，欢迎随时查阅官方文档或寻求专业指导。