在日常办公中，使用Word制作文档时经常会遇到表格中的文字超出单元格范围的情况。这种情况不仅影响了文档的美观性，还可能让信息无法完整展示，给读者带来困扰。那么，当Word表格中文字超出表格而无法正常显示时，我们应该如何解决呢？以下是几种实用的方法，帮助你快速应对这一问题。
方法一：调整单元格大小
最直接有效的方式就是调整表格的单元格大小。具体操作步骤如下：
1. 打开你的Word文档，找到包含超出文字的表格。
2. 将鼠标移动到表格的边缘或单元格之间的小黑点上，当光标变成双向箭头时，双击即可自动调整单元格大小以适应文字内容。
3. 如果需要手动调整，可以拖动边缘或小黑点来改变单元格的高度和宽度。
这种方法简单快捷，适合于文字量不多且表格结构较为简单的场景。
方法二：合并单元格
如果某些单元格内的文字特别长，可以考虑将多个单元格合并成一个更大的单元格。这样既可以容纳更多文字，也能保持页面整洁。操作方法为：
1. 选中需要合并的单元格。
2. 右键点击选中的区域，在弹出菜单中选择“合并单元格”选项。
3. 调整新单元格的大小，确保所有文字都能完整显示。
需要注意的是，并非所有情况下都适合合并单元格，过度合并可能会破坏表格的整体布局。
方法三：换行符的应用
对于较长的文字内容，可以通过插入换行符来实现自动换行。具体做法是：
1. 将光标放置在需要换行的位置。
2. 按下“Alt + Enter”组合键（即同时按下Alt键和Enter键），即可在此处强制换行。
3. 根据实际需求多次插入换行符，直到文字完全显示为止。
此方法尤其适用于那些希望保留原单元格大小但又不想裁剪文字的情况。
方法四：设置自动调整功能
为了更好地处理动态变化的内容，可以在创建表格之初就开启自动调整功能。具体步骤如下：
1. 在插入表格之前，先点击顶部菜单栏中的“布局”选项卡。
2. 在“单元格大小”组里勾选“固定列宽”或者“根据窗口调整表格大小”等选项。
3. 完成表格创建后，Word会根据设定自动优化文字显示效果。
这种方式能够有效避免因内容过多而导致的文字溢出问题，同时也提高了工作效率。
方法五：使用文本框嵌套
如果上述方法都无法满足需求，还可以尝试将超长文字放入单独的文本框内，并将其嵌套进表格中。这样既能保证文字清晰可见，又能灵活控制排版样式。具体步骤包括：
1. 插入一个新的文本框，并输入所需文字。
2. 调整文本框的位置和大小，使其与目标单元格对齐。
3. 设置文本框边框颜色为无色，并适当降低透明度，以便与背景融为一体。
虽然这种方法稍微复杂一些，但它提供了极大的自由度，特别适用于需要特殊格式化的情况。
总之，针对“Word表格中文字超出表格不显示”的问题，以上五种解决方案各有千秋，用户可以根据自身需求灵活选用。希望这些技巧能帮助大家轻松应对类似挑战，提高办公效率！